¿Por qué instalar un control de acceso? Cuando se gestionan espacios residenciales con múltiples unidades, de usos mixtos o comerciales, los administradores deben estar atentos a las oportunidades para mejorar su control de acceso.
Piense por ejemplo si pudiera registrar y autorizar sus visitantes o contratistas en un APP o portal web, sin depender de un software local. Qué le parecería, si cada uno de sus copropietarios pudiera descargar sus reportes y gestionar sus propios empleados sin tener que enviarle correos electrónicos o comunicaciones impresas para solicitar su registro u obtener un informe de sus movimientos. Mejor aún, cómo serían los ingresos a su copropiedad si en vez de usar tarjetas “inteligentes” se asignan credenciales virtuales descargables en los teléfonos inteligentes o se incluyera la identificación por biometría de rostro.
trazabilidad total
Con trazabilidad total, los usuarios acceden a un cuadro de mando con indicadores unificados, descargan desde sus teléfonos o sus computadores informes y logs de las transacciones, reportes de visita por persona y exploran los registros en diferentes fechas; puntos de acceso o franjas horarias.
Los informes descargables en formato Excel deben incluir información tan específica; como quién y cuándo se autorizó su acceso, el momento en que esa persona ingresó por los diferentes puntos de control o cuánto tiempo permaneció en un área específica.
Los sistemas de control de acceso de 7ª generación permiten preautorizar el acceso desde su casa, oficina y dispositivo móvil para el ingreso directo de sus empleados, contratistas y visitantes. En un control de acceso de última generación el ingreso por las barreras físicas puede automatizarse con múltiples medios de validación como Bluetooth, documento de identidad, código QR, smartphone, tarjeta de proximidad, tag de largo alcance vehicular, biometría o cualquier otro.
Ahorro a corto plazo
El ahorro a corto plazo al utilizar un control de acceso avanzado puede mejorar significativamente la eficiencia de cualquier copropiedad. Permite la eliminación de procesos anticuados y el uso de manuales, disminuyendo la necesidad de aumento de personal en administración, recepción o portería.
Un control de acceso especializado en grandes copropiedades tiene módulos específicos tales como: reserva de áreas comunes, minuta digital, solicitud de mudanzas, gestión de eventos, control de parqueaderos, registro de domiciliarios, control de vehículos de carga, plataforma para cursos, encuestas, control de requisitos, vigencia de seguridad laboral y certificaciones para los contratistas.
Los copropietarios pueden agilizar sus operaciones y ayudar a mejorar la eficiencia, ya que todo se administra a través de una plataforma web comunitaria y APP; las cuales permiten autorizar el ingreso, controlar el personal, consultar la trazabilidad de los sucesos, generar registros y estadísticas de forma automática.
Entonces, ¿por qué instalar un control de acceso? La 7ª generación de controles de acceso se integra con otros portales y plataformas de forma rápida y económica por medio de API’s y webservices. De esta manera sus plataformas actuales de administración o nómina reciben o envían datos al control de acceso evitando doble digitación o procesos adiciones en la consolidación de informes.
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